Práctica 8. Google Calendar

Google calendar es un servicio de Google,  nos permite crear calendarios ,podemos crear todos los calendarios que queramos. Dentro de cada calendario podemos añadir eventos, a modo de agenda. Google Calendar es un servicio gratuito es muy útil, ya que se puede compartir con otras personas.  

A continuación, comenzaré a explicar como se utiliza Google Calendar. ¡Vamos!

Tendremos que acceder a Google calendar, pincharemos sobre la rueda y accederemos a configuración.

Una vez que hayamos seleccionado la opción de configuración, podremos configurar diversas funciones; como son:

1. Seleccionar el idioma que quieras.
2. Seleccionar el país donde vives.
3. Seleccionar zona horario de tu zona, te permite que todos los eventos coincidan con la hora.
4. Elegir el formato de la fecha día/mes/año, mes/día/año, año/mes/dia.
5. Seleccionar cómo quieres que salgan las horas en el calendario 13:00 o 1:00pm.
6. Si se deja marcado eventos Gmail, cada vez que hagas escribas un evento te llega un correo a tu cuenta Gmail.
7. Puedes predeterminar la duración del evento, si no quieres que salga la duración, seleccionar (duración sin finalización)
8. No todos los calendarios empiezan el primer día de la semana en lunes, en esta opción te deja poner el primer día, cualquier día de la semana.
9. Si seleccionamos atenuación de eventos, el brillo de los eventos se reducirá para que puedas centrarte en los eventos del mismo día.
10. Te da la opción a si quieres que en el calendario salgan o no los fines de semana.
11. Vista predeterminada, puede elegir que salga en el calendario la semana, el día, mes.
12. Vista personalizada, puedes elegir que los eventos se vean desde 2 días hasta llegar al evento hasta 4 semanas.
13. Ubicación, poner dónde vives.
14. Si has puesto la ubicación, podrás elegir o en ºC o ºF y saldrá la temperatura de donde has puesto la ubicación.
15. Mostrar eventos no aceptados, si una persona no acepta el evento, te envían un correo a tu cuenta avisándote de que no va a ir.
16. Si selecciona NO, solamente verás en tu calendario los eventos a los que hayas contestado "Sí". Si has compartido tu calendario con otras personas, estas podrán ver todos los eventos aunque tú no hayas contestado
17. Puedes añadir o no videollamadas automáticamente a los eventos que yo cree.
18. Calendario alternativo, puedes elegir cualquier otro calendario de otro país y saber los festivos que tienen.
19. Si activas las combinaciones de teclas, podrás hacer operaciones en Google Calendar e ir a determinadas páginas mucho más rápido.

Una vez que hayamos configurado las funciones a nuestro gruspo, pincharemos en la pestaña de calendario.

En esta pestaña podremos añadir:

Mostrar en lista: Seleccionar todos los calendarios que quieres que estén en activo.

Notificaciones; editar notificaciones:

• Notificaciones de eventos: Te recuerda el evento antes de que empiece, te lo puede recordar 15 minutos antes, un día, una semana, es decir determina cuando quieres que te avise..Se pueden añadir notificaciones de eventos tanto como quieras.
• Notificaciones de evento todo el día: Esta opción te recuerda  todas los eventos que tienes durante todo el día.
• Eliges como quieres que te avisen: Puedes seleccionar que avise todos los eventos que crees o modifiques, si se ha cancelado ect.

Puedes elegir como quieres que te avisen: Puedes seleccionar avisen todos los eventos que crees o modifique, si se ha cancelado el evento etc..

Una vez hayas terminado de poner las notificaciones, tienes que seleccionar "GUARDAR".

Opciones que hay para compartir un calendario.

Cuando queramos compartir un calendario, pondremos el correo de la persona a quien va dirigido. Qué poderes  le quieres dar a la gente, como realizar cambios y administrar el uso compartido, realizar cambios en eventos o únicamente que puedan consultar los detalles de todos los eventos.

También, podemos hacer público el calendario, es decir, todos los datos de tu calendario, incluso los detalles de tus eventos, estarán a disposición de todo el mundo. Si lo haces público y seleccionas compartir únicamente mi información de libre/ocupado, la gente sólo podrá ver si estas ocupado o no.

Dentro de la pestaña de calendario, hay una opción, explorar calendarios interesantes, puedes ver las festividades, eventos deportivos etc. de otros países.

• CREAR UN EVENTO

Tendremos que acceder a la pagina principal de Google Calendar, y pincharemos en CREAR y comenzaremos a escribir el evento que queramos.

En primer lugar, podremos poner el nombre del evento que queramos, poner la fecha para saber que día tiene lugar ese evento. Escribir el lugar donde se va a realizar y seleccionar si quieres invitar a alguna persona para que vea o edite el evento.

Recopilando....

Con Google Calendar, podremos...

• Compartir el calendario
• Invitar a personas para que editen 
• Buscar calendarios públicos
• Escribir notificaciones o recordatorios en tu teléfono móvil, para poder verlos en cualquier lugar.